En toda junta de vecinos, la asistencia y participación son fundamentales para que las decisiones sean válidas. Sin embargo, en muchas comunidades ocurre que no se alcanza el quórum necesario y la reunión no puede celebrarse con normalidad. En este artículo te explicamos qué significa el quórum en una junta de vecinos, qué consecuencias tiene no alcanzarlo y cómo actuar para evitar que esto suceda.
¿Qué es el quórum en una junta de vecinos?
El quórum hace referencia al mínimo número de propietarios que deben estar presentes o representados para que la junta de propietarios pueda constituirse y tomar decisiones válidas.
Según la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), este número varía según el tipo de acuerdo que se quiera adoptar. Por ejemplo, no se necesita el mismo quórum para aprobar una obra de mejora que para modificar los estatutos de la comunidad.
En resumen, el quórum junta de vecinos garantiza que las decisiones reflejen la voluntad de una parte representativa de los propietarios, evitando acuerdos tomados por una minoría.
¿Qué ocurre si no se alcanza el quórum en la primera convocatoria?
Es muy habitual que en la primera convocatoria no se alcance el quórum necesario, especialmente en comunidades grandes o con vecinos que viven fuera.
Cuando esto sucede, la reunión no puede celebrarse de manera válida y se pasa automáticamente a la segunda convocatoria. La Ley de Propiedad Horizontal, en su artículo 16, establece que:
“Si no concurre la mayoría necesaria en primera convocatoria, la junta podrá reunirse en segunda convocatoria, sin sujeción a número de asistentes.”
Esto significa que, en segunda convocatoria, la junta sí podrá celebrarse con los propietarios que estén presentes, sin importar cuántos sean. Las decisiones que se tomen serán plenamente válidas, siempre que se cumplan los requisitos de mayoría que marque la ley para cada tipo de acuerdo.
¿Y si tampoco acude nadie a la segunda convocatoria?
Si en la segunda convocatoria no acude ningún propietario o los presentes no representan a nadie más, la junta no podrá celebrarse. En ese caso, el administrador de fincas o el presidente deberán convocar una nueva reunión en otra fecha.
Además, se suele dejar constancia en el acta de que no hubo quórum suficiente y que la reunión se pospone. Esto es importante para mantener la transparencia y evitar conflictos futuros entre los vecinos.
Cómo evitar que falte quórum en la junta de vecinos
Lograr que los propietarios participen es clave para que la comunidad funcione correctamente. Aquí te dejamos algunas recomendaciones prácticas:
1. Convocar con antelación suficiente
Enviar la convocatoria con tiempo (mínimo 6 días antes) permite que los vecinos se organicen para asistir o delegar su voto.
2. Usar canales digitales
Hoy en día, muchas comunidades utilizan correo electrónico, grupos de WhatsApp o plataformas online para recordar la fecha y hora de la junta. Esto mejora la asistencia notablemente.
3. Facilitar la representación
Recordar a los propietarios que pueden delegar su voto en otro vecino o en el administrador de fincas ayuda a alcanzar el quórum necesario.
4. Resumir los puntos del día
Una convocatoria clara, con temas relevantes y bien explicados, motiva a los vecinos a participar y opinar.
Conclusión
No alcanzar el quórum en una junta de vecinos es una situación más común de lo que parece, pero tiene solución. La clave está en conocer bien la ley y fomentar la participación de los propietarios.
En este sentido, la figura del administrador de fincas juega un papel esencial. Es quien se encarga de convocar correctamente las reuniones, asesorar al presidente y garantizar que las decisiones adoptadas se ajusten a la normativa vigente. Además, puede actuar como mediador entre vecinos y velar por el cumplimiento de los acuerdos aprobados.
Contar con un administrador de fincas colegiado y con experiencia no solo evita errores en la gestión de las juntas, sino que también mejora la organización y transparencia en la comunidad.
