Saber cómo cambiar de administrador de fincas es una de las dudas más habituales en comunidades de propietarios. A veces el servicio no es el esperado, hay falta de transparencia, problemas de comunicación o simplemente la comunidad quiere una gestión más eficiente. Sea cual sea el motivo, el cambio es totalmente legal y posible… pero debe hacerse correctamente para evitar conflictos o impugnaciones.
Es por ello que te explicamos paso a paso cómo cambiar de administrador de fincas.
¿Se puede cambiar de administrador de fincas en cualquier momento?
Sí. La comunidad de propietarios tiene plena capacidad para cesar y nombrar administrador en cualquier momento, siempre que se haga mediante acuerdo en junta y cumpliendo los requisitos legales.
El administrador es un profesional contratado por la comunidad, no un cargo vitalicio. Por tanto, si la mayoría de propietarios decide prescindir de sus servicios, puede hacerlo.
No obstante, el procedimiento debe ajustarse a lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal.
Paso a paso: cómo cambiar de administrador de fincas
1. Revisar el contrato actual
Antes de nada, conviene revisar el contrato firmado con el administrador:
- Duración del contrato.
- Cláusulas de renovación automática.
- Preaviso necesario para la rescisión.
- Penalizaciones por cancelación anticipada.
Muchos contratos se renuevan automáticamente por anualidades si no se comunica la baja con un plazo determinado (normalmente 30 días antes del vencimiento).
2. Incluir el punto en el orden del día
En primer lugar, para cambiar de administrador de fincas es imprescindible convocar una junta de propietarios e incluir expresamente en el orden del día el punto relativo a:
- Cese del administrador actual.
- Nombramiento de nuevo administrador.
Es por ello que, sin este punto en el orden del día, el acuerdo podría ser impugnado.
3. Votación en junta
El acuerdo se adopta por mayoría simple de los propietarios presentes y representados, que a su vez representen la mayoría de las cuotas de participación. No se necesita unanimidad.
Una vez aprobado, el acuerdo debe reflejarse correctamente en el acta.
4. Comunicación formal al administrador saliente
Tras la aprobación, se debe notificar formalmente al administrador cesado. Lo recomendable es hacerlo por escrito (correo certificado o burofax) para dejar constancia.
En esa comunicación debe indicarse:
- Fecha de cese.
- Solicitud de entrega de documentación.
- Estado de cuentas.
- Traspaso de claves bancarias y documentación digital.
5. Entrega de documentación y traspaso
Finalmente, el administrador saliente tiene la obligación de entregar toda la documentación de la comunidad:
- Libros de actas.
- Contratos de mantenimiento.
- Documentación contable.
- Facturas.
- Claves de acceso a plataformas.
- Situación de fondos y cuentas bancarias.
Un traspaso ordenado es clave para evitar bloqueos en pagos, incidencias o pérdida de información.
¿Puede negarse el administrador a entregar la documentación?
No. Una vez cesado correctamente en junta, el administrador está obligado a entregar toda la documentación y fondos de la comunidad. Si se niega, la comunidad puede requerir formalmente la entrega y, en última instancia, acudir a la vía judicial.
Afortunadamente, en la mayoría de los casos, cuando el procedimiento se hace correctamente, el traspaso es profesional y sin conflictos.
Conclusión para comunidades en la provincia de Sevilla
Cambiar de administrador de fincas puede ser una decisión estratégica para mejorar la convivencia, optimizar gastos y garantizar el cumplimiento normativo. Ciertamente, con el procedimiento correcto y el asesoramiento adecuado, el cambio puede hacerse de forma tranquila, transparente y beneficiosa para toda la comunidad.
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